📊Résultats du jury des stands créa de Jonetsu 5555 Encore

Les e-mails de résultats des candidatures pour les stands créa sont en train d’être envoyés à toutes les personnes qui avaient postulé. Merci encore d’avoir envoyé de si nombreuses candidatures à la qualité toujours aussi impressionnante.

Comme à chaque fois, nous allons nous prêter à un petit exercice d’analyse des résultats de cette nouvelle session de candidatures.

Fonctionnement de la sélection

Comme vous le savez, la sélection des stands à Jonetsu fonctionne au moyen d’un jury. Celui-ci est composé de membres de l’association Nijikai et d’artistes volontaires.

Cette année, ce sont 8 personnes qui se sont penchées avec bienveillance sur les candidatures que nous avions reçues :

• 4 membres de Nijikai ;
• 4 artistes qui avaient exposé dans la convention lors d’une édition précédente et qui n’avaient pas postulé cette année.

Tenue du jury

Pour chaque candidature, il est demandé aux jurés de se prononcer sur un certain nombre de critères : niveau technique des participants en moyenne, originalité générale du stand, type de contenu, diversité des produits proposés… Mais aussi en donner une appréciation personnelle.

Notez bien que ces critères ne constituent en rien un classement des artistes dans l’absolu. Ils ne nous servent qu’à savoir lesquels sont le plus en adéquation avec la ligne éditoriale de la convention pour les sélectionner.

Comme d’habitude, le ratio d’occupation d’un stand n’influe pas sur son évaluation. Pour ne pas les biaiser, le nombre de tables demandé par les stands n’est pas communiqué aux jurés.

Une fois le classement de chaque juré effectué et que tous ont été mis en commun, le jury se réunit pour débattre. Chaque juré est invité à présenter un certain nombre de candidatures dont il ou elle trouve l’évaluation finale inadéquate. À la fin du temps imparti pour les débats, les membres du jury peuvent modifier leur évaluation selon leur bon vouloir.

Cette année, nous œuvrions avec une contrainte inédite : une bonne partie des membres du jury séjournaient au Japon. Le plus difficile a donc été de trouver une tranche horaire où tout le monde pouvait travailler ensemble. Au final, les délibérations ont pris une petite après-midi (ou soirée, c’est selon).

Ajustements

Après la tenue du jury, certaines variables d’ajustement automatiques sont appliquées au classement. Habituellement, un système de malus tient compte du nombre d’éditions d’affilée où un artiste a exposé à Jonetsu ainsi que le renouvellement des produits qu’il propose. Il est bien entendu remis à zéro dès qu’un exposant saute une édition, permettant un roulement sans pénaliser durablement les artistes. Cependant, suite à l’épidémie de Covid-19, l’ensemble des compteurs a été remis à zéro. Ce critère n’a donc pas du tout été appliqué cette année.

En revanche, nous avons introduit une nouvelle mécanique pour garantir le renouvellement au sein de la convention : cette année, un tiers de nos tables ont été réservées à des artistes qui n’avaient jamais exposé dans la convention.
En pratique, voici comment cela a été appliqué :

1. Le jury a réalisé son appréciation des candidatures
2. Les équipes Stand et Logistique ont déterminé combien de tables étaient disponibles pour les stands créa.
3. Les deux tiers des tables sont remplis en prenant les candidatures les plus appréciées du jury, indifféremment de s’il s’agit d’artistes qui ont déjà exposé à Jonetsu.
4. Le tiers restant est rempli ensuite en ne prenant que des candidatures d’artistes qui n’ont jamais exposé dans notre convention.

Ce système nous a semblé juste pour permettre à de nouveaux artistes d’exister dans la convention, et au public de découvrir de nouveaux univers artistiques. Lors du dévoilement des résultats, nous avons ainsi vu des têtes connues tomber hors de la liste des acceptés ou de la liste d’attente. Elles se reconnaîtront sûrement, mais nous tenons à leur dire clairement ici : cela n’est en aucun cas une remise en cause des qualités de votre art. On vous adore (comme tous nos artistes). Nous espérons vraiment vous revoir dans les candidatures de l’année prochaine !

Résultats globaux

Nos chiffres de demandes étant relativement similaires à ceux de 2020, il est normal que les proportions d’acceptation soient également très proches : autour de 20% de candidatures acceptées :

Dans le détail, cela donne les chiffres suivants :

• 28 stands acceptés, soit 58 artistes.
• 17 demandes placées sur liste d’attente, soit 29 artistes. Nous les recontacterons dans l’ordre du classement du jury en cas de désistement d’un autre stand de même taille. Cela arrive plus fréquemment qu’on ne le croit, alors ne perdez pas espoir !
• 93 demandes n’ont pas été sélectionnées par le jury et ne pourront pas être prises cette année. Cela totalise le chiffre affolant de 157 artistes.
• 7 demandes étaient hors sujet ou non recevables.

Comme chaque année, on peut faire un comparatif entre les demandes totales et les candidatures acceptées. Cela montre bien la limite d’espace de nos salles actuelles.

Si l’on regarde le détail des précédentes éditions, on dirait que le temps s’est figé depuis l’épidémie de coronavirus. Notre taux d’acceptation qui s’effondrait auparavant est stable par rapport à la sélection de 2020. Reste à voir comment cela évoluera une fois le redémarrage de la convention clairement acté.

Stands en liste d’attente

On le disait plus haut, mais il ne faut surtout pas perdre espoir lorsqu’on est sur liste d’attente à Jonetsu. Voici ce que cela donnait lors des précédentes éditions :

Chaque année, nous avons plusieurs désistements parmi les stands sélectionnés. Cela peut être pour des raisons diverses (candidature acceptée à une autre convention, soucis de transport ou d’hébergement, imprévus, etc.). À noter qu’il nous arrive également d’avoir des désistements parmi les stands édition, commerce ou activités. Lorsque cela est possible, ils sont alors remplacés par des stands créa, augmentant ainsi le nombre d’artistes présents.

Cela a donc une autre conséquence : le nombre réel de stands, nombre d’artistes, etc. dans la convention n’est pas exactement le même que ce que donnent les chiffres obtenus juste après le jury. Dans la suite de cet article, vous verrez les taux réels des éditions précédentes (bien entendu, on ne les connaît pas encore pour Jonetsu 5555 Encore).

Tailles de stands

Voici la répartition des tailles de stands qui ont été acceptés, à comparer avec celle présente dans les demandes.

Nous essayons de pousser les murs : 35,5 tables sont disponibles cette année pour les stands créa.

Point assez notable : les stands 2 tables sont beaucoup plus nombreux qu’habituellement. On le voit encore mieux si on présente les résultats par taille de stand :

L’avantage d’acceptation pour les stands 2 tables (et donc à 3 ou 4 artistes) est assez net. Signe qu’il est souvent bénéfique pour les artistes de se réunir à plusieurs sur un même stand. Cela favorise naturellement la diversité des styles et des produits proposés par le stand, et c’est quelque chose qui rentre en ligne de compte dans son appréciation.

Taux d’occupation des tables par des artistes

Le ratio d’artistes par table après jury est bien meilleur que celui qu’on observait dans les demandes.

En effet, même si ce ratio d’occupation n’est pas pris en compte directement par le jury, le fait d’avoir une meilleure appréciation pour les stands 2 tables tire naturellement ce taux d’occupation vers le haut. Couplé au Covid-19 qui a découragé les demandes de stands demi-tables et a, lui, tiré vers le bas le ratio d’artiste par table dans les demandes, cela rend l’écart encore plus important.

Au final, la situation est similaire à ce qu’elle était lors de Jonetsu Ⅳ. On peut raisonnablement penser que l’occupation réelle sur place sera du même acabit, car son évolution suite aux désistements reste généralement assez marginale.

Taux de renouvellement

Petit rappel utile pour ne pas se perdre dans les différentes courbes :

• Le taux de nouvelles demandes représente la proportion de demandes émanant d’artistes qui n’avaient pas candidaté à Jonetsu auparavant.
• Le taux de renouvellement des stands dans les demandes montre la proportion de demandes faites par des personnes n’ayant pas exposé à Jonetsu précédemment.
• Le taux de renouvellement après jury présente la proportion de stands acceptés qui n’avaient pas exposé auparavant.
• Le taux de renouvellement réel montre la proportion de stands présents à une édition qui n’avaient pas exposé auparavant.

Cette fois-ci nous avons calculé deux versions différentes :

• Le renouvellement global qui prend en compte toutes les éditions passées. Il s’agit donc du nombre de personnes qui n’avaient jamais exposé à Jonetsu.
• Le renouvellement annuel qui ne tient compte que de l’édition précédente. Il s’agit donc du nombre de personnes qui n’avaient pas exposé à Jonetsu la dernière fois.

On peut voir ici l’effet assez spectaculaire de notre politique de réservation de stands pour les nouvelles candidatures : des taux de renouvellement global comme annuels qui remontent en flèche.

Dit autrement : plus des deux tiers des artistes sélectionnés par le jury n’avaient jamais exposé à Jonetsu. Et près des trois quarts des artistes sélectionnés n’étaient pas présents lors de Jonetsu Ⅳ.

Reste tout de même la différence croissante entre la courbe des nouvelles demandes et celle du renouvellement en demandes. Cet écart, qui est désormais de 27%, est un autre marqueur important : il montre la proportion des personnes qui ont candidaté plusieurs fois à Jonetsu sans être acceptées.

À ceux-là, nous ne pouvons dire qu’une chose : persévérez. Nous n’avons pas beaucoup de places, mais nous espérons vraiment en avoir une pour vous, un jour. Merci infiniment pour votre patience et votre confiance. 🙇

Enseignements et perspectives futures

En résumé, cette session de candidatures pour Jonetsu 5555 Encore est au final similaire à ce qu’elle avait été pour notre première tentative de 2020 : un nombre de candidatures très proche, des taux d’acceptation quasiment égaux et un ratio d’occupation des tables assez voisin.

Plusieurs de nos précédentes idées d’amélioration ont été mises en place :

• Réduire la durée d’ouverture des candidatures.
• Allouer préalablement une portion des tables à des artistes n’ayant jamais exposé.
• Affiner la méthode de sélection du jury.

Nouvelles idées d’amélioration

À cause de la pandémie de Covid-19, il reste une idée que nous n’avons pas appliquée : ne rendre accessibles les tables complètes qu’à des groupes d’au moins 2 artistes. C’est une option que nous gardons sous le coude pour maximiser le nombre d’artistes dans notre petite salle.

Comme toujours, nous sommes évidemment preneurs de vos retours, qui seront tous étudiés avec attention. N’hésitez donc surtout pas à réagir dans les commentaires de cet article ou sur les réseaux sociaux.

L’étape suivante sera de trouver le moyen de changer de salle, car tant que nous occuperons nos espaces actuels à Bourg-la-Reine, nous aurons moins de 40 tables à proposer aux stands créa. Mais la marche est haute, et l’inflation actuelle ne va pas nous aider 😅

Conclusion

Voilà pour l’état de la situation de cette année. Nous espérons que cela aura levé certaines interrogations que vous pourriez avoir concernant la sélection, le nombre et la forme des stands, ainsi que les différents choix que nous avons faits pour en assurer une répartition équitable.

Encore une fois, les artistes qui n’ont pas été sélectionnés ne doivent surtout pas se décourager.

Nous voulons que cela soit très clair : si nous pouvions fournir autant de stands que nous voulons le faire, nous aurions donné une place dans la convention à plus des trois quarts des candidatures sans l’ombre d’une hésitation !

Le niveau des candidatures de cette année était toujours aussi élevé. Vous n’avez de cesse de nous épater, et nous vous souhaitons vraiment, à tous, le meilleur dans tous les évènements auxquels vous souhaiteriez postuler. 💪